Anleitungen

Schritt-für-Schritt durch Gastrora

Bebilderte Anleitungen für Wirte, Mitarbeitende und Treuhänder. Lesedauer 3–15 Minuten. Du kannst die Links auch direkt an dein Team oder deinen Treuhänder weiterleiten.

Im Alltag

Die wichtigsten Abläufe — Schichtplanung, Erfassung, Monatsabschluss.

Arbeitszeit-Kontrolle im Monatsablauf

Vom Schichtplan über die Stunden-Erfassung bis zur visierten Arbeitszeitkontrolle nach L-GAV — sechs Phasen.

Wirte & Geschäftsführer·ca. 6 Min

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Anleitung für Mitarbeitende

Stempeln, Pause, krank melden, Schicht tauschen und Monatsvisum — alles per WhatsApp. Link direkt an dein Team weiterleitbar.

Mitarbeitende·ca. 4 Min

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Vorlagen optimal nutzen

Schicht-Vorlagen sind dein grösster Zeitspar-Hebel — vier Tipps für saubere Wochenplanung in 5 Minuten.

Wirte·ca. 3 Min

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Setup & Migration

Wenn du neu startest oder von einem anderen System wechselst.

Erste Schritte mit Gastrora

Vom Sign-up bis zur ersten publizierten Schicht in 15 Minuten — Mitarbeiter anlegen, Vorlagen einrichten, Plan veröffentlichen.

Neue Wirte·ca. 15 Min

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QR-Stempel einrichten

Mitarbeitende scannen vor Schichtbeginn einen täglich wechselnden QR-Code — verhindert Stempeln von zu Hause aus.

Wirte·ca. 5 Min

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Saldo-Übernahme aus altem System

Wechsel von Excel oder anderer Software auf Gastrora — wie du den Stand deiner Mitarbeitenden sauber übernimmst.

Wechsler·ca. 8 Min

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Compliance & Abrechnung

Rechtliches Wissen und sauberer Übergang zum Treuhänder.

L-GAV-Regeln verstehen

Pflichtpausen, 11h-Ruhezeit, max. 50h-Woche, Ruhetage, Überstunden 100% vs 125% — kompakt aus L-GAV und ArG erklärt.

Wirte·ca. 10 Min

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Bald

Monats-Export für die Lohnbuchhaltung

CSV und GastroSuisse-PDF aus Gastrora exportieren und an den Treuhänder übergeben — alle Spalten erklärt.

Wirte & Treuhänder·ca. 5 Min

Austrittsabrechnung sauber abschliessen

Wenn ein MA austritt: offene Stunden, Ferien-Restsaldo, Überstunden — Schritt-für-Schritt zur korrekten Endabrechnung.

Wirte·ca. 6 Min

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