Schichtplan per WhatsApp.
L-GAV-konform.
Schichten im Dashboard planen, per Knopfdruck an dein Team senden, Arbeitszeiten per WhatsApp erfassen. Ohne App. Ohne Schulung.
- Keine App für Mitarbeiter
- L-GAV-Check live beim Planen
- Daten in der Schweiz / EU
- Deutsch · Französisch · Italienisch
• Mi 22.04 11:00–15:00 Service
• Fr 24.04 17:00–01:00 Service
• Sa 25.04 17:00–01:00 Service
Gebaut für Betriebe wie deinen
Überstunden zu 100% statt 125% — das spart dir echtes Geld.
Ohne strukturierte Arbeitszeitkontrolle müssen Überstunden nach Art. 15 Ziff. 6 L-GAV zwingend zu 125% bezahlt werden. Nur wer alle drei Bedingungen nach Art. 15 Ziff. 5 L-GAV kumulativ erfüllt, darf zu 100% abrechnen:
- 1Arbeitszeiterfassung mit monatlicher Gegenzeichnung
- 2Monatliche schriftliche Kommunikation des Überstundensaldos
- 3Auszahlung mit der letzten Lohnzahlung
Gastrora erfüllt alle drei Bedingungen automatisch.
Quelle: Merkblatt GastroSuisse Rechtsdienst, Art. 15 Ziff. 5 und 6 L-GAV.
So funktioniert’s
In 10 Minuten einrichten. Dein Team braucht keine App, keine Schulung, keinen Support.
Team einladen
SMS mit Link an deine Mitarbeiter — keine App, keine Registrierung nötig.
Schichtplan erstellen
Drag & Drop im Dashboard. Der L-GAV-Check läuft automatisch mit.
Veröffentlichen
Ein Klick — jeder Mitarbeiter bekommt seine persönliche WhatsApp-Nachricht.
Zeiten erfassen
Mitarbeiter sendet «Start» und «Ende». Das wars. Abrechnung fertig.
Alles, was die Gastro wirklich braucht.
Keine Feature-Liste, die dich erschlägt. Nur was du jeden Tag nutzt.
Drag-and-Drop Schichtplan
Schichten, Ferien, Krank und Ruhetage direkt auf den Tag ziehen — ein einziger Ort für die Wochenplanung.
L-GAV-Validator live
Warnt bei Verstössen gegen Ruhezeiten, Höchstarbeitszeit und Ruhetage — bevor du veröffentlichst.
WhatsApp-Verteilung
Persönliche Nachricht pro Mitarbeiter in seiner Sprache. Mit Bestätigung und Erinnerung.
Zeiterfassung per Chat
«Start», «Ende», «Pause», «krank» — verstanden wird alles. Auch italienisch und französisch.
Überstundensaldo automatisch
Monatlich per WhatsApp an jeden Mitarbeiter — wie es Art. 15 L-GAV verlangt.
Monats- und Stundenlohn
Stundenlöhner mit Lohnzuschlägen für Ferien, Feiertage und 13. Monatslohn — automatisch korrekt abgerechnet.
Austrittsabrechnung Art. 14
Saldi, Kürzungen, Auszahlung mit 1/22 und 1/30 — digital gegenzeichnen via WhatsApp. PDF im L-GAV-Format.
Schichttausch
Mitarbeiter tauschen untereinander, Chef bestätigt mit einem Klick.
Monatsrapport L-GAV-konform
PDF mit allen Pflichtangaben. Bereit fürs Treuhandbüro oder die Kontrollkommission.
Mehrsprachig DE/FR/IT
Automatisch pro Mitarbeiter. Weil deine Küche international ist.
Die Regeln, die dich heute Geld kosten können.
Der Landes-Gesamtarbeitsvertrag (L-GAV) ist für praktisch jeden Gastrobetrieb der Schweiz allgemeinverbindlich. Verstösse werden durch die Kontrollstelle L-GAV geahndet — Nachzahlungen und Konventionalstrafen können fünfstellig werden.
Gastrora hält alle diese Regeln automatisch ein. Du musst sie nicht mal kennen.
Arbeitspläne 2 Wochen im Voraus für 2 Wochen (Saisonbetrieb: 1 Woche).
Überstundensaldo monatlich schriftlich kommunizieren.
2 Ruhetage pro Woche, mindestens 1 ganzer Ruhetag.
42h/Woche Durchschnitt · 43.5h Saison · 45h Kleinbetrieb.
Pausenpflicht ab 5.5h — 15min, ab 7h — 30min, ab 9h — 60min.
11 Stunden Ruhezeit zwischen zwei Einsätzen.
Für wen wir das gebaut haben.
Wir kennen die Gastro. Jedes Feature ist ein gelöstes Problem.
Restaurant
10–25 Mitarbeitende · Mittag + Abend · 2 Schichten
- Service und Küche in einem Plan
- Automatische Pausenberechnung
- Stundenlöhner mit automatischen Ferien-/Feiertagszuschlägen
Bar / Nachtbetrieb
Spätschichten · 11h-Ruhezeit besonders kritisch
- Warnung bei knappen Ruhezeiten über Mitternacht
- Schichttausch per WhatsApp
- Austrittsabrechnung nach Art. 14 L-GAV
Hotel
Früh / Spät / Nacht · 24/7-Planung
- Mehrere Abteilungen (Rezeption, Housekeeping, F&B)
- Rollen und Qualifikationen pro MA
- Priority-Support, Lohn-Integrationen auf Anfrage
Saisonbetrieb
43.5h-Woche · flexible Planung · Hochsaison
- L-GAV-Preset für Saisonbetriebe
- Arbeitsplan 1 Woche im Voraus (statt 2)
- Temporär- und Aushilfen mit Stundenlohn
Faire Preise. Pro Betrieb.
30 Tage gratis testen. Keine versteckten Kosten. Jederzeit kündbar. Zentrale Gastrora-WhatsApp-Nummer inklusive.
Paket 1
Für kleine Betriebe & Bars
- Schichtplanung + L-GAV-Validator
- WhatsApp-Zeiterfassung
- Monatsrapport als PDF
- Zentrale Gastrora-Nummer inklusive
- Mehrsprachig (DE/FR/IT)
- E-Mail-Support
Paket 2
Das passt für 95% der Restaurants
- Alles aus Paket 1
- Überstundensaldo automatisch
- Kumulative Jahres-Übersicht
- Auszahlungen 1/22 & 1/30
- Monats-Gegenzeichnung per WhatsApp
- E-Mail-Support
Paket 3
Für Hotels & grössere Teams
- Alles aus Paket 2
- Mehrere Abteilungen & Rollen
- Stundenlöhner mit Lohnzuschlägen
- Austrittsabrechnung Art. 14 L-GAV
- CSV-Export für Lohnbuchhaltung
- Priority Support mit Telefon
- Dedizierter Onboarding-Call
Paket 4
Enterprise — Ketten & Gruppen
- Multi-Betrieb & Konzern-Reporting
- Custom-Integrationen (Bexio, Abacus, SAP)
- SLA & dedicated Account Manager
- Individuelle Schulungen vor Ort
Ihre Mitarbeiter sehen den Namen Ihres Betriebs als Absender statt «Gastrora». Einmalige Einrichtung inkl. Meta-Verifikation für CHF 500.–. In allen Paketen zubuchbar.
Alle Preise exkl. MWST. 30 Tage gratis testen, jederzeit kündbar. WhatsApp-Gebühren von Meta sind in allen Paketen inklusive (Fair Use).
Häufige Fragen
Wenn du weitere Fragen hast: hallo@gastrora.ch
Reicht Gastrora als Arbeitszeitkontrolle nach Art. 21 L-GAV?+
Ja. Gastrora erfüllt die Anforderungen von Art. 21 Ziff. 2+3 L-GAV: laufende Erfassung der effektiven Arbeitszeit, monatliche Vorlage zur Kontrolle, Gegenzeichnung durch den Mitarbeiter (digital per WhatsApp-Link), 5 Jahre Archivierung nach Art. 46 ArG.
Wie funktioniert die monatliche Gegenzeichnung?+
Am 1. jedes Monats erhält jeder Mitarbeiter per WhatsApp einen personalisierten Link zu seinem Monatsrapport. Ein Tippen auf «Korrekt — visieren» setzt den rechtsgültigen Zeitstempel. Bei Einspruch geht ein Dispute-Ticket an den Chef.
Was ist bei einer L-GAV-Kontrolle?+
Gastrora exportiert auf Knopfdruck die Arbeitszeitkontrollen aller Mitarbeiter im GastroSuisse-Standardformat inkl. Jahreskontrollblatt. Die Kontrollstelle erhält vertraute Unterlagen.
Macht Gastrora auch die Schlussabrechnung beim Austritt?+
Ja. Bei Beendigung eines Arbeitsverhältnisses erstellt Gastrora die vollständige Austrittsabrechnung nach Art. 14 L-GAV: Ruhetag-, Feiertag-, Ferien- und Stundensaldi, allfällige Ferienkürzung nach Art. 329b OR, Kompensation negativer Saldi, Auszahlungsbeträge mit korrekten 1/22- und 1/30-Sätzen sowie Überstunden zu 100% oder 125%. Digitale Gegenzeichnung durch den Mitarbeiter per WhatsApp.
Was ist bei Schwangerschaft oder Stillzeit?+
Sobald der Status auf schwanger oder stillend gesetzt wird, aktiviert Gastrora automatisch die SECO-Schutzregeln: Nachtarbeitsverbot, max. 4h stehend, max. 9h Tagesarbeit, bezahlte Stillpausen je nach Tagesarbeitszeit. Der Validator sperrt regelwidrige Schichten bereits in der Planung.
Was kostet WhatsApp für die Nachrichten?+
Der Versand über die zentrale Gastrora-Nummer ist in allen Paketen inklusive (Fair Use). Du zahlst keine Meta-Gebühren separat. Wer eine eigene WhatsApp-Nummer des Betriebs als Absender möchte, kann den Branded-Sender für einmalig CHF 500.– dazubuchen.
Wie funktioniert das ohne App beim Mitarbeiter?+
Alles läuft über WhatsApp Cloud API von Meta. Standardmässig sendet die zentrale Gastrora-Nummer — du musst nichts einrichten. Deine Mitarbeiter bekommen Schichten und Erinnerungen wie von einem Kollegen und antworten mit «OK», «Start», «Ende» oder freiem Text.
Was passiert bei einem Schichttausch?+
Der Mitarbeiter schreibt «Tausch» oder «kann Donnerstag nicht». Gastrora fragt andere qualifizierte Kollegen an und zeigt dir die Tauschanfrage im Dashboard. Du bestätigst mit einem Klick — fertig.
Ist das wirklich L-GAV-konform?+
Gastrora prüft die wesentlichen Arbeitszeitregeln nach L-GAV und Arbeitsgesetz automatisch: Ruhezeiten, Pausen, Höchstarbeitszeit, Ruhetage, Vorlaufzeit, monatliche Saldo-Kommunikation. Massgeblich bleibt immer der individuelle Arbeitsvertrag und der aktuelle L-GAV. Wir ersetzen keine Rechtsberatung.
Was ist mit Temporär- und Aushilfen?+
Jeder Mitarbeiter hat einen Anstellungstyp: Festangestellt, Stundenlohn, Aushilfe, Lehrling. Stundenlohn-MA werden nach erfasster Zeit abgerechnet, Festangestellte nach Pensum. Export je nach Plan als CSV oder direkt nach Bexio.
In welchen Sprachen läuft Gastrora?+
Das Dashboard ist auf Deutsch, WhatsApp-Nachrichten gehen automatisch in der Sprache des Mitarbeiters raus — Deutsch, Französisch und Italienisch. Englisch auf Anfrage.
Wie ist das mit Kündigung und Datenschutz?+
Monatlich kündbar ohne Frist. Daten liegen bei Supabase in Frankfurt (EU), verarbeitet nach revidiertem Bundesgesetz über den Datenschutz (nFADG) und DSGVO. Auftragsverarbeitungsvertrag auf Anfrage.
In 10 Minuten hast du deinen ersten Schichtplan verschickt.
Kein Onboarding-Workshop, kein Consultant. Team eintragen, Schicht ziehen, Knopf drücken. Fertig.