QR-Stempel: Ehrliche Vor-Ort-Erfassung

Mitarbeitende müssen einen QR-Code im Betrieb scannen, bevor sie stempeln können. Der Code wechselt täglich automatisch — niemand kann von zu Hause aus einstempeln.

Dauerca. 5 Min Setup

BenötigtiPad/Tablet im Personalraum

Kostenim Paket enthalten

Warum QR-Stempel?

Vertrauen ist gut, Kontrolle ist L-GAV-konform

Ohne QR können Mitarbeitende theoretisch vom Sofa aus «Start» schreiben. In der Praxis funktioniert das fast immer — aber wenn doch mal jemand abschummelt, wird's teuer:

Falsche Stunden in der Lohnabrechnung
Bei einer L-GAV-Kontrolle Erklärungsnot
Schwierig zu beweisen, wer wann wirklich da war

Mit QR-Pflicht sehen alle: «Stempeln geht nur im Betrieb.» Klare Regel, keine Diskussion.

Setup in 4 Schritten

Einrichtung

Öffne Einstellungen und klick auf die Karte «QR-Stempel-Pflicht (Anti-Spoofing)».

Klick auf «Aktivieren». Es wird automatisch ein Code generiert und eine eindeutige URL für deinen Betrieb — der Status wechselt von «Deaktiviert» auf «Aktiviert».

Kopiere die iPad-Anzeige-URL aus der Karte und öffne sie auf einem iPad/Tablet im Personalraum (oder hinter der Bar). Tipp: «Zum Home-Bildschirm hinzufügen» macht das iPad zum Stempel-Kiosk.

Fertig. Beim nächsten Schichtbeginn sieht jede Mitarbeitende den Hinweis, dass sie scannen muss — Anleitung kommt automatisch per WhatsApp.

Einstellungen-Übersicht mit der Karte «QR-Stempel-Pflicht (Anti-Spoofing)» — In den Einstellungen findest du die Karte «QR-Stempel-Pflicht (Anti-Spoofing)» — Klick darauf öffnet sie aufklappbar.

QR-Karte expandiert mit Status «Inaktiv» und «Aktivieren»-Button — Karte aufgeklappt: rechts der grüne «Aktivieren»-Button. Sobald aktiv, erscheinen die «iPad-Anzeige-URL» und das Feld «Aktueller Tages-Code».

💡

iPad-TippAuf dem iPad in Safari die iPad-Anzeige-URL öffnen → Teilen-Knopf → «Zum Home-Bildschirm». Dann startet die Seite im Vollbild, ohne URL-Leiste. Sieht professionell aus und niemand kommt versehentlich raus.

So funktioniert es

Aus Sicht der Mitarbeitenden

Beim Schichtbeginn scannt die Mitarbeitende den grünen QR-Code «Beim Kommen» mit der WhatsApp-Kamera. Der Text «Start ABC12345» wird automatisch vorausgefüllt — sie drückt nur noch «Senden». Beim Gehen scannt sie genauso den roten Code «Beim Gehen» («Ende ABC12345»). Stempeln dauert keine 5 Sekunden.

Gastroraonline

Start ABC1234510:58 ✓✓

✅ Schicht gestartet um 10:58. Gute Schicht!10:58

🔒

SicherheitDer Code wechselt automatisch jede Mitternacht. Wer ihn vom Vortag abgeschrieben hat oder ihn abfotografieren wollte, kommt nicht weit — er ist nur einen Tag gültig.

Was tun, wenn…

Praxis-Szenarien

…das iPad ist defekt oder Akku leer

Im Notfall die Pflicht kurz deaktivieren (Einstellungen → «Deaktivieren»), nach der Reparatur wieder ein. Alternativ erfasst du als Chef die Stunden manuell im Zeiten-Tab.

…ein MA hat vor Schichtende vergessen, Ende zu stempeln

Zum Gehen scannt die Mitarbeitende den roten QR-Code «Beim Gehen» — WhatsApp füllt «Ende ABC12345» vor, sie drückt nur «Senden». Ein einfaches «Ende» ohne Scan wird bei aktiver QR-Pflicht nicht angenommen. Fehlt das Ausstempeln, bleibt die Schicht offen: Du trägst das Ende als Chef im Reiter «Zeiten» nach.

…ein MA will rückwirkend Stunden erfassen («Start 10:00 Ende 14:00»)

Funktioniert auch ohne Scan — wird aber automatisch als Entwurf markiert. Du bestätigst sie im Zeiten-Tab, bevor sie in den Saldo einfliessen. So bleibt klar, was wirklich vor Ort gestempelt wurde.

…ich will den Code sofort wechseln

In der QR-Karte gibt's beim aktuellen Tages-Code einen Button «Sofort ersetzen». Praktisch wenn du vermutest, dass jemand den heutigen Code weitergegeben hat.