Schichtplan per Drag-and-Drop. L-GAV-Live-Check beim Planen.
Gastrora ist eine Schweizer Schichtplan-Software für Restaurants, Bars und Cafés. Plane Schichten im Dashboard, der Live-Check prüft Ruhezeit, Pausen, Ruhetage und Qualifikationen in Echtzeit. Per Knopfdruck erhält dein Team die Schichten auf WhatsApp — ohne App.
Kernfunktionen
- Drag-and-Drop-Planung im Browser, mobilfähig.
- Live-Validator — Gastrora verhindert Schichten, die Ruhezeit (Art. 15a ArG), Höchstarbeitszeit (Art. 9 ArG) oder L-GAV-Regeln verletzen würden.
- WhatsApp-Verteilung mit einem Klick — jeder Mitarbeiter erhält seine persönliche Schichtliste.
- Vorlagen für wiederkehrende Wochenmuster (z.B. Doppel-Dienst am Wochenende).
- Tauschanfragen per Chat — Geschäftsführer sucht den Ersatz aus und bestätigt; beide Mitarbeiter werden automatisch per WhatsApp über den neuen Stand informiert.
- Ferienanträge per WhatsApp — der Geschäftsführer sieht Ferienguthaben, geplante Schichten und wer sonst abwesend ist, und genehmigt oder lehnt mit einem Klick ab. Nach der Genehmigung werden die Ferien eingetragen, die Schichten in dieser Zeit storniert und der Mitarbeiter per WhatsApp informiert.
- Vorlauf-Check gemäss Art. 21 Ziff. 1 L-GAV (zwei Wochen vor Beginn).
- Rollen & Qualifikationen — Schichten haben eine Rolle (Service, Küche, Bar), Mitarbeiter sind für eine oder mehrere Rollen qualifiziert. Der Planer filtert passende Mitarbeiter.
Anlässe im Wochenplan
Hochzeit, Firmenessen, Konzert: Trag den Anlass direkt im Schichtplan ein, damit dein Team weiss, was ansteht.
- Pro Tag erfassen — Titel (z. B. «Hochzeit 80 Pers.»), Uhrzeit von–bis, erwartete Gäste und Notiz.
- Im Tageskopf sichtbar — der Anlass erscheint als Badge über dem Tag im Wochenplan.
- Überall dabei — im Schichtplan-PDF, auf dem Plan-Link für dein Team und in der Übersicht unter «Anlässe diese Woche».
- In der WhatsApp-Nachricht — der Plan für jeden Mitarbeitenden listet die Anlässe der Woche mit Tag und Uhrzeit auf.
- In allen Paketen enthalten.
Nur Schichtplanung? Paket Schichtplan für CHF 39
Der Schichtplaner ist auch einzeln erhältlich: Das Paket Schichtplan für CHF 39/Monat enthält Schichtplaner, L-GAV-Regel-Check des Plans, Plan-Versand und Schicht-Erinnerungen per WhatsApp, Schichttausch, Ferienanträge, Krankmeldungen und Anlässe — ohne Zeiterfassung und Arbeitszeitkontrolle. Pauschal mit beliebig vielen Mitarbeitenden, 2 Login-User inklusive. Jederzeit auf Paket 1 mit Zeiterfassung (CHF 69) wechseln.
Häufige Fragen
Schichtplanung, die sich selber prüft.
Starte mit 30 Tagen gratis. Ohne Kreditkarte.