Schichtplan-Software

Schichtplan per Drag-and-Drop. L-GAV-Live-Check beim Planen.

Gastrora ist eine Schweizer Schichtplan-Software für Restaurants, Bars und Hotels. Plane Schichten im Dashboard, der Live-Check prüft Ruhezeit, Pausen, Ruhetage und Qualifikationen in Echtzeit. Per Knopfdruck erhält dein Team die Schichten auf WhatsApp — ohne App.

Kernfunktionen

  • Drag-and-Drop-Planung im Browser, mobilfähig.
  • Live-Validator — Gastrora verhindert Schichten, die Ruhezeit (Art. 15a ArG), Höchstarbeitszeit (Art. 9 ArG) oder L-GAV-Regeln verletzen würden.
  • WhatsApp-Verteilung mit einem Klick — jeder Mitarbeiter erhält seine persönliche Schichtliste.
  • Vorlagen für wiederkehrende Wochenmuster (z.B. Doppel-Dienst am Wochenende).
  • Tauschanfragen per Chat — Geschäftsführer sucht den Ersatz aus und bestätigt; beide Mitarbeiter werden automatisch per WhatsApp über den neuen Stand informiert.
  • Vorlauf-Check gemäss Art. 21 Ziff. 1 L-GAV (zwei Wochen vor Beginn).
  • Rollen & Qualifikationen — Schichten haben eine Rolle (Service, Küche, Bar), Mitarbeiter sind für eine oder mehrere Rollen qualifiziert. Der Planer filtert passende Mitarbeiter.

Häufige Fragen

Wie funktioniert die Schichtplanung per Drag-and-Drop?+

Du ziehst die Schicht auf den Mitarbeiter-Tag im Plan. Gastrora prüft live, ob die Regeln eingehalten werden (Ruhezeit, Pause, Ruhetage, Qualifikation). Erst wenn grün, kannst du veröffentlichen.

Was passiert, wenn ein Mitarbeiter tauschen will?+

Der Mitarbeiter meldet den Tauschwunsch per WhatsApp oder im Chat mit dem Betrieb. Der Geschäftsführer sucht einen geeigneten Ersatz aus und bestätigt den Tausch im Dashboard. Danach werden beide Mitarbeiter — der Schichtabgeber und der Schichtübernehmer — automatisch per WhatsApp über den neuen Stand informiert.

Wird der zwei-Wochen-Vorlauf nach Art. 21 L-GAV geprüft?+

Ja. Gastrora erinnert dich automatisch an die Vorlauf-Pflicht und markiert Spät-Änderungen mit Hinweis auf die Mitarbeiter-Zustimmung.

Können mehrere Rollen geplant werden (Küche, Service, Bar)?+

Ja. Jede Schicht hat eine Rolle (z.B. Service, Küche, Bar). Mitarbeiter sind für eine oder mehrere Rollen qualifiziert, und du kannst beim Planen filtern, sodass nur passende Mitarbeiter für eine Rollen-Schicht in Frage kommen.

Schichtplanung, die sich selber prüft.

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