Timbratura QR: registrazione onesta sul posto

I collaboratori devono scansionare un codice QR nell'esercizio prima di poter timbrare. Il codice cambia automaticamente ogni giorno — nessuno può timbrare l'entrata da casa.

Durataca. 5 min di configurazione

ServeiPad/tablet nel locale del personale

Costiincluso nel pacchetto

Perché la timbratura QR?

Fidarsi è bene, controllare è conforme al CCNL

Senza QR, in teoria i collaboratori possono scrivere «Inizio» dal divano. In pratica funziona quasi sempre — ma se qualcuno imbroglia, costa caro:

Ore sbagliate nel conteggio del salario
In difficoltà a dare spiegazioni durante un controllo CCNL
Difficile dimostrare chi c'era davvero e quando

Con l'obbligo QR è chiaro a tutti: «Si timbra solo nell'esercizio.» Regola chiara, nessuna discussione.

Configurazione in 4 passi

Configurazione

Apri Impostazioni e clicca sulla scheda «Obbligo di timbratura QR (anti-spoofing)».

Clicca su «Attiva». Vengono generati automaticamente un codice e un URL univoco per il tuo esercizio — lo stato passa da «Disattivato» ad «Attivato».

Copia l'URL di visualizzazione per iPad dalla scheda e aprilo su un iPad/tablet nel locale del personale (o dietro il bar). Consiglio: «Aggiungi alla schermata Home» trasforma l'iPad in un chiosco per timbrare.

Fatto. Al prossimo inizio turno ogni collaboratore vede l'avviso che deve scansionare — le istruzioni arrivano automaticamente via WhatsApp.

Panoramica delle impostazioni con la scheda «Obbligo di timbratura QR (anti-spoofing)» — Nelle impostazioni trovi la scheda «Obbligo di timbratura QR (anti-spoofing)» — un clic la apre.

Scheda QR aperta con stato «Disattivato» e pulsante «Attiva» — Scheda aperta: a destra il pulsante verde «Attiva». Una volta attivato, compaiono l'URL di visualizzazione per iPad e il «Codice del giorno attuale».

💡

Consiglio per l'iPadSull'iPad apri l'URL di visualizzazione in Safari → pulsante Condividi → «Aggiungi alla schermata Home». La pagina si avvia poi a schermo intero, senza barra degli indirizzi. Fa un'impressione professionale e nessuno ne esce per sbaglio.

Come funziona

Dal punto di vista dei collaboratori

A inizio turno il collaboratore scansiona il codice QR verde («Beim Kommen», all'arrivo) con la fotocamera di WhatsApp. Il testo «Start ABC12345» viene precompilato automaticamente — basta toccare «Invia». Quando se ne va, scansiona allo stesso modo il codice rosso («Beim Gehen», alla partenza: «Ende ABC12345»). Timbrare richiede meno di 5 secondi.

Gastroraonline

Start ABC1234510:58 ✓✓

✅ Turno iniziato alle 10:58. Buon lavoro!10:58

🔒

SicurezzaIl codice cambia automaticamente ogni mezzanotte. Chi l'ha copiato il giorno prima o ha voluto fotografarlo non va lontano — è valido un solo giorno.

Cosa fare se…

Scenari pratici

…l'iPad è guasto o la batteria è scarica

In caso d'emergenza disattiva brevemente l'obbligo (Impostazioni → «Disattiva»), dopo la riparazione riattivalo. In alternativa, come capo, registri le ore manualmente nella scheda «Ore registrate».

…un collaboratore ha dimenticato di timbrare la fine prima di andarsene

Per terminare, il collaboratore scansiona il codice QR rosso («Beim Gehen», alla partenza) — WhatsApp precompila «Ende ABC12345», basta toccare «Invia». Un semplice «Fine» senza scansione non viene accettato finché l'obbligo QR è attivo. Se manca la timbratura di uscita, il turno resta aperto: come capo completi l'ora di fine nella scheda «Ore registrate».

…un collaboratore vuole registrare ore retroattivamente («Inizio 10:00 Fine 14:00»)

Funziona anche senza scansione — ma viene segnato automaticamente come bozza. Tu confermi le ore nella scheda «Ore registrate» prima che entrino nel saldo. Così resta chiaro cosa è stato davvero timbrato sul posto.

…voglio cambiare subito il codice

Nella scheda QR, accanto al codice del giorno attuale, c'è il pulsante «Sostituisci subito». Utile se sospetti che qualcuno abbia passato ad altri il codice di oggi.