Pointage QR : une saisie honnête sur place

Les collaborateurs doivent scanner un code QR dans l'établissement avant de pouvoir pointer. Le code change automatiquement chaque jour — personne ne peut pointer son arrivée depuis la maison.

Duréeenv. 5 min de configuration

NécessaireiPad/tablette dans le local du personnel

Coûtcompris dans le forfait

Pourquoi le pointage QR ?

La confiance n'exclut pas le contrôle — conforme à la CCNT

Sans QR, un collaborateur pourrait en théorie écrire « Début » depuis son canapé. En pratique, ça fonctionne presque toujours — mais si quelqu'un triche, ça coûte cher :

Des heures fausses dans le décompte de salaire
Difficile de s'expliquer lors d'un contrôle CCNT
Difficile de prouver qui était vraiment là et quand

Avec l'obligation QR, tout le monde sait : « On ne pointe que dans l'établissement. » Une règle claire, pas de discussion.

Configuration en 4 étapes

Configuration

Ouvre Paramètres et clique sur la carte « Obligation de pointage QR (anti-usurpation) ».

Clique sur « Activer ». Un code est généré automatiquement, ainsi qu'une URL unique pour ton établissement — le statut passe de « Désactivé » à « Activé ».

Copie l'URL d'affichage pour iPad depuis la carte et ouvre-la sur un iPad/une tablette dans le local du personnel (ou derrière le bar). Astuce : « Sur l'écran d'accueil » transforme l'iPad en borne de pointage.

C'est fait. Au prochain début de service, chaque collaborateur voit qu'il doit scanner — les instructions arrivent automatiquement par WhatsApp.

Aperçu des paramètres avec la carte « Obligation de pointage QR (anti-usurpation) » — Dans les paramètres, tu trouves la carte « Obligation de pointage QR (anti-usurpation) » — un clic la déplie.

Carte QR dépliée avec le statut « Désactivé » et le bouton « Activer » — Carte dépliée : à droite, le bouton vert « Activer ». Une fois activée, l'« URL d'affichage pour iPad » et le champ « Code du jour actuel » apparaissent.

💡

Astuce iPadSur l'iPad, ouvre l'URL d'affichage dans Safari → bouton Partager → « Sur l'écran d'accueil ». La page démarre alors en plein écran, sans barre d'adresse. Ça fait professionnel et personne n'en sort par erreur.

Comment ça marche

Du point de vue des collaborateurs

Au début du service, le collaborateur scanne le code QR vert (« Beim Kommen », à l'arrivée) avec l'appareil photo de WhatsApp. Le texte « Start ABC12345 » est prérempli automatiquement — il n'a plus qu'à appuyer sur « Envoyer ». En partant, il scanne de la même façon le code rouge (« Beim Gehen », au départ : « Ende ABC12345 »). Pointer prend moins de 5 secondes.

Gastroraen ligne

Start ABC1234510:58 ✓✓

✅ Service démarré à 10:58. Bon service !10:58

🔒

SécuritéLe code change automatiquement chaque nuit à minuit. Celui qui l'a recopié la veille ou voulait le prendre en photo n'ira pas loin — il n'est valable qu'un jour.

Que faire si…

Scénarios pratiques

…l'iPad est en panne ou la batterie est vide

En cas d'urgence, désactive brièvement l'obligation (Paramètres → « Désactiver »), puis réactive-la après la réparation. Sinon, en tant que chef, tu saisis les heures manuellement dans l'onglet « Heures saisies ».

…un collaborateur a oublié de pointer « Fin » avant la fin du service

Pour terminer, le collaborateur scanne le code QR rouge (« Beim Gehen », au départ) — WhatsApp préremplit « Ende ABC12345 », il n'a plus qu'à appuyer sur « Envoyer ». Un simple « Fin » sans scan n'est pas accepté tant que l'obligation QR est active. S'il manque le pointage de départ, le service reste ouvert : en tant que chef, tu complètes l'heure de fin dans l'onglet « Heures saisies ».

…un collaborateur veut saisir des heures après coup (« Début 10:00 Fin 14:00 »)

Ça fonctionne aussi sans scan — mais l'entrée est automatiquement marquée comme brouillon. Tu la confirmes dans l'onglet « Heures saisies » avant qu'elle compte dans le solde. Ainsi, on sait clairement ce qui a vraiment été pointé sur place.

…je veux changer le code immédiatement

Dans la carte QR, il y a un bouton « Remplacer immédiatement » à côté du code du jour actuel. Pratique si tu soupçonnes que quelqu'un a transmis le code du jour.