Ripresa dei saldi dal vecchio sistema

Passi da Excel o da un altro software a Gastrora? Qui riprendi correttamente la situazione dei tuoi collaboratori — ore supplementari, vacanze residue, data di entrata in servizio.

Concetto

Che cos'è la data di riferimento della ripresa?

La data di riferimento della ripresa è l'ultimo giorno del vecchio sistema: dal giorno successivo Gastrora calcola i saldi da sé. Tutto ciò che precede la data di riferimento proviene dal tuo vecchio sistema — inserisci una sola volta i saldi finali e Gastrora li porta avanti automaticamente dal giorno successivo.

Esempio: Inizi con Gastrora il 1° luglio. Data di riferimento = 30 giugno. Per ogni collaboratore inserisci: saldo orario, giorni di vacanza aperti, giorni di riposo aperti al 30.06. Dal 1° luglio Gastrora continua a calcolare normalmente.

Preparazione

Questi dati ti servono per ogni collaboratore

Prendi dal vecchio sistema (o da Excel) la situazione di ogni collaboratore alla data di riferimento. Ti servono:

Inizio dell'impiego

Il vero primo giorno di lavoro da te — anche se risale ad anni fa. Importante per il calcolo degli anni di servizio e del diritto alle vacanze.

Data di riferimento della ripresa

L'ultimo giorno del vecchio sistema. Di solito il giorno prima dell'avvio di Gastrora — meglio se è una fine mese, così i passaggi sono puliti.

Saldo orario (HH:MM, +/−)

Ore in più/in meno in ore e minuti. Positivo = il collaboratore ha un credito. Negativo = il collaboratore non ha ancora prestato tutte le ore dovute. Inserimento nel formato HH:MM con segno, p. es. +3:00 per 3h di ore supplementari o -2:00 per 2h di deficit.

Giorni di vacanza aperti

I giorni che gli spettano ancora. Importante: calcola pro rata il diritto dell'anno in corso fino alla data di riferimento, dedotti i giorni già goduti.

Giorni di riposo aperti / Giorni festivi aperti (facoltativo)

Se al momento del passaggio ci sono giorni di riposo o giorni festivi ancora da godere, puoi riprenderli. Altrimenti ogni collaboratore parte da zero e accumula dalla data di riferimento.

Inserimento

Dove inserire i saldi

Nella finestra del collaboratore c'è una sezione espandibile «Saldi ripresi all'avvio di Gastrora» — lì inserisci data di riferimento e saldi. Indicali subito alla creazione; per i collaboratori esistenti puoi farlo in qualsiasi momento tramite «Modifica».

Finestra del collaboratore con la sezione «Saldi ripresi all'avvio di Gastrora» aperta — La sezione è **facoltativa** e inizialmente chiusa — un clic sulla freccia apre i campi. Compilala solo se iniziate a metà anno provenendo da un altro sistema e avete saldi aperti.

⚠️

ImportanteDopo l'inserimento della data di riferimento, Gastrora sovrascrive tutti i mesi PRIMA della data di riferimento con i saldi inseriti. Se per sbaglio hai registrato in Gastrora dati precedenti alla data di riferimento, vanno persi. Prima imposta la data di riferimento, POI pianifica i turni.

Verifica

I valori sono corretti?

Dopo l'inserimento apri il collaboratore nella scheda Controllo delle ore di lavoro e verifica i Saldi annuali: il saldo indicato alla data di riferimento deve corrispondere esattamente a quanto hai inserito. Se non è così — inserisci di nuovo data di riferimento e saldo.

💡

Fase pilota consigliataFai il passaggio a inizio mese (p. es. il 1° del mese successivo). La prima settimana lavora in parallelo con il vecchio sistema — così puoi controllare se i saldi si sviluppano correttamente.